Met relatiebeheer beheert u op een eenvoudige manier de gegevens van klanten en prospecten of andere relaties. Inclusief bestuurders, aandeelhouders, akten en volmachten. Met andere woorden: alle noodzakelijke gegevens op 1 plaats en gemakkelijk te beheren.
Met agendabeheer heeft u steeds een overzicht van de activiteiten binnen uw kantoor. Op basis van de autorisaties kunnen mensen de afspraken enkel zien of beheren.
Voor ieder dossier kan u haarfi jn bepalen wat er moet gebeuren. Met enkele muiskliks maakt u
• een nieuwe klant aan
• bepaalt u wie wat mag doen
• tegen welk tarief
• wanneer en hoe er gefactureerd wordt.
Dankzij een overzicht bent u er zeker van dat er niets vergeten wordt.
Op ieder uur van de dag kan u of een medewerker registreren (tot op de minuut) welke taken er voor diverse klanten werden uitgevoerd. Op basis van de prijsafspraak gebeurt dit snel en foutloos en vormt het de basis voor een kristalheldere facturatie en nacalculatie.
U start met het vastleggen voor welke opdrachte en/of dossiers u gaat factureren. Vervolgens genereert adsolut® de facturatievoorstellen die, mits het volgen van het goedkeuringsproces, verstuurd worden. De layout wordt samen met u bepaald en adsolut® bouwt automatisch een electronisch archief op.
Van iedere medewerker kan u de persoonsgebonde informatie bijhouden, of welk materiaal hij of zij ontvangen heeft. Informatie over het tarief hoort hier eveneens thuis.
Op basis van de prijsafspraken heeft u een overzicht van openstaande taken. Maar ook taken die niet meteen met een bepaald dossier te maken hebben, kan u ingeven.
Met behulp van dit onderdeel hebben de medewerkers een overzicht over het aantal vakantiedagen en kunnen zij een aanvraag doen die vervolgens ondersteund door het goedkeuringsproces, afgehandeld wordt.
Zoekt u een antwoord op ondermeer volgende vragen:
• Welke taken moeten nog gebeuren?
• Voor hoeveel werd er gepresteerd en gefactureerd?
• Hoeveel uren hebben wij voor een bepaalde klant gewerkt?
• Hoeveel uren zijn productief en niet-productief?
Deze rapporten (met grafi eken) en nog vele andere kan u op een eenvoudige manier zelf opbouwen en beheren. Is het gewenst dan kan u die exporteren of afdrukken.
Van brief tot lijvig verslag, van email tot overeenkomst, alle documenten kunnen op een overzichtelijke manier per klant of dossier beheerd worden. U bepaalt zelf de mappenstructuur en een krachtige zoekfunctie is voorhanden. Met behulp van Microsoft Office toepassingen kan u documenten aanpassen. Het beheren van documenten kan niet alleen voor iedere klant maar ook op niveau van uw kantoor.
Als revisor, accountant of boekhouder voert u uiteraard ook uw eigen boekhouding. adsolut® Boekhouding is naadloos geïntegreerd met Kantoorbeheer. adsolut® biedt u hierdoor een oplossing voor het volledige proces binnen uw kantoor: van het eerste contact tot en met alle vereiste documenten.